Elaboración del Plan de Acción Tutorial
Módulo 1: El Coordinador del Sistema Tutorial como gestor de procesos académicos.
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Módulo 1: El Coordinador del Sistema Tutorial como gestor de procesos académicos.
Información general
Desarrollo de los saberes de la Experiencia Educativa
Le invitamos a responder la siguiente autoevaluación para conocer su nivel de conocimiento en los temas del módulo. Al finalizar el curso, volverá a realizarla y comparará sus resultados.
1. El Sistema Institucional de Tutorías (SIT) de la UV tiene como finalidad apoyar a los alumnos a resolver problemas de tipo personal y psicológico, promover su autonomía y formación integral.
2. El Reglamento del SIT será aplicable únicamente a los académicos que desempeñen funciones como: Coordinadores del sistema tutorial, tutores académicos y profesores tutores.
3. Atención personalizada que realiza un académico dirigida a apoyar a los tutorados que así lo requieran en cuanto a problemas relacionados con los contenidos temáticos de las experiencias educativas.
4. Las modalidades de atención para la tutoría son los ambientes en los cuales se desarrolla la actividad tutorial, y pueden ser (seleccionar 2):
5. Se refiere al seguimiento que realiza un académico de la trayectoria escolar de uno o más tutorados durante su permanencia en el programa educativo correspondiente, con el fin de orientarlos en las decisiones relacionadas con la construcción de su perfil profesional.
6. Modalidad que se caracteriza porque la relación entre el tutor y el tutorado está mediada por la distancia física y es predominantemente asincrónica.
7. Responsable de la planeación, organización, ejecución, seguimiento y evaluación de la actividad tutorial, al interior de los programas educativos o Facultades.
8. Estar capacitado y actualizado en las estrategias de operación de la tutoría académica y enseñanza tutorial que establezca la Coordinación Operativa del Sistema Institucional de Tutorías, es un requisito para ser Coordinador de Tutorías.
9. Convocar y presidir, al menos, dos reuniones de trabajo por período con el conjunto de Tutores Académicos y Profesores Tutores es un atribución de:
10. Promover la capacitación, formación y actualización en el ámbito de las tutorías de los académicos que integran el Sistema Tutorial, así como gestionar y difundir servicios de apoyo para una mejor atención de los Tutorados, es una atribución del Coordinador de sistema tutorial en cada programa educativo o Facultad.
11. Responsable del seguimiento de la trayectoria escolar del tutorado y de la orientación oportuna en la toma de decisiones relacionadas con la construcción de su perfil profesional individual, considerando sus expectativas, capacidades e intereses.
12. Responsable de apoyar a los tutorados que así lo requieran en fortalecer los procesos de aprendizaje relacionados con el contenido temático de las experiencias educativas, o bien con el desarrollo de habilidades necesarias para el aprendizaje de esos contenidos.
13. Elaborar un diagnóstico de las necesidades que presenten los tutorados relacionadas con las experiencias educativas en las que necesitan apoyo, es una atribución del tutor académico.
14. Diseñar, impartir y evaluar Programas de Apoyo a la Formación Integral, de acuerdo con lo establecido por la Coordinación Operativa del Sistema Institucional de Tutorías, es una atribución del Profesor Tutor.
15. Utilizar y difundir las herramientas de planeación, organización, operación, seguimiento y evaluación que la Coordinación Operativa del Sistema Institucional de Tutorías proponga, con el fin de contribuir al desarrollo óptimo del Sistema Tutorial, son obligaciones del Profesor Tutor.
16. Actualizar la información relacionada con los Programas de Apoyo a la Formación Integral en el sistema diseñado para tales fines por la Coordinación Operativa del Sistema Institucional de Tutorías, es una obligación del Profesor Tutor.
17. Informar y orientar a sus tutorados acerca de la estructura del plan de estudios, de los proyectos de investigación, de vinculación y de servicio social que contribuyan a la conformación del perfil profesional, es una atribución del Tutor Académico.
18. Haber demostrado permanentemente su interés por fortalecer la autonomía y la formación integral de los tutorados, ¿es un requisito para ser tutor académico?
19. Algunas de las obligaciones del tutor académico son: elaborar un programa de trabajo tomando en cuenta los perfiles y necesidades de los Tutorados, realizar un mínimo de tres sesiones de tutoría académica con los Tutorados durante cada período escolar, de acuerdo con las fechas notificadas al Coordinador del Sistema Tutorial de su entidad académica.
20. ¿Cuántos tutorados puede tener asignados el Tutor Académico, considerando todos los programas educativos en los que participe?
21. Las cuatro dimensiones que la Universidad Veracruzana considera para la atención a través de la tutoría son: académica, profesional, integración y permanencia y personal.
22. Figura trascendente en la operación de la tutoría en la Universidad como un organismo de planeación, decisión y consulta, para los asuntos académicos y escolares de las entidades académicas:
23. Figura de vital relevancia para la operación de la tutoría en cada programa educativo, pues a través de su labor se integra y da seguimiento a todas las figuras que participan en el quehacer tutorial.
24. El coordinador de sistema tutorial utiliza información disponible en el sistema de registro y seguimiento de la actividad tutorial, así como de la información institucional y escolar pertinente, para integrar el diagnóstico de su Plan de Acción Tutorial (PAT) como base y sustento para la definición de los objetivos y acciones a desarrollar dentro de su programa educativo.
25. Sistema principal en el que se encuentran diversas consultas para el análisis de información escolar y el establecimiento de estrategias y acciones de intervención por parte de la Coordinación de sistema tutorial en un trabajo colegiado con las autoridades y los tutores académicos de su programa educativo.
26. El Sistema de registro y seguimiento de la actividad tutorial tiene como objetivo sistematizar las actividades tutoriales en la Universidad Veracruzana para fines de indicadores y reportes institucionales, así como proveer al tutor académico de información escolar y académica como apoyo para la planeación y desarrollo de sus sesiones.
27. Es el módulo de gestión que permite publicar el Plan de Acción tutorial (Programa de Trabajo de la coordinación de Sistema Tutorial), mapa curricular, actas de Consejo Técnico que validan la actividad tutorial y los criterios de validación que se establecen en los programas educativos.
28. Reporte que integran hallazgos que los tutores obtienen al final de cada sesión de tutoría.
29. Módulo que permite la asignación y/o cambios de tutores, la validación de la tutoría académica, genera informes, consultas y constancias.
30. Reporte que enuncia aquellos tutorados que de acuerdo con la percepción del tutor se encuentran en riesgo académico o con problemas de escolaridad.
31. Módulo de consulta de indicadores institucionales que permite conocer a nivel de programa educativo, área académica y región, información sobre el número de tutores con tutorados asignados, el promedio de estudiantes atendidos por tutor, la cobertura en tutoría, el número de tutorados que no asisten a tutoría (reportados por su tutor) y el número de tutorados atendidos durante el periodo escolar.
32. Módulo que permite realizar consultas por programa educativo, tutor y tutorado, así como obtener información sobre el desempeño del tutor académico.
33. Mecanismo de consulta en línea desarrollado por la Universidad Veracruzana, que permite conocer las características de los estudiantes que ingresan a esta máxima casa de estudios.
34. Incluye un cuestionario sobre estilos de aprendizaje, una vez que el estudiante lo responde le brinda recomendaciones sobre la modalidad que se adapta más a su estilo de aprendizaje. El tutor puede consultar estos resultados desde el sistema de registro y seguimiento de la actividad tutorial en el apartado de Reporte de tutoría y orientar al tutorado sobre las mejores decisiones para acreditar el Área de Formación Básica General (AFBG).
35. Sistema institucional para la programación de la oferta académica con base en la trayectoria escolar de los alumnos y los recursos humanos y materiales disponibles.
36. Instrumento de apoyo que permite establecer claramente el rumbo de cada facultad en relación con la actividad tutorial. Guía las acciones de las figuras que participan en el proceso tutorial, tales como los tutores académicos, profesores tutores, monitores y tutorados.
37. En la elaboración del Plan de Acción Tutorial es recomendable la participación y colaboración de los tutores académicos, pues las acciones a emprender requieren del trabajo colegiado y co-responsable de todos los que operan la actividad tutorial al interior de la entidad académica.
38. Dentro de los servicios que ofrece encontramos: atención psicológica, orientación psicopedagógica, Programa Universitario de Educación Inclusiva, además ofrece experiencias educativas del Área de Formación de Elección Libre (AFEL) y talleres sobre los temas que maneja.
39. Establecen las condiciones bajo las cuales el coordinador de sistema tutorial realizará la asignación de tutorados al inicio del periodo escolar y posteriormente las condiciones bajo las cuales el coordinador de sistema tutorial reconocerá la atención que un tutor académico brindó a los tutorados al término de un periodo específico.
40. Son definidos por cada programa educativo respetando la normatividad institucional y lo señalado en el Reglamento Institucional de Tutorías. Para su elaboración, es importante la participación de los tutores a quienes aplicarán. Deben ser avalados por el Consejo Técnico y publicados en el Sistema de Registro y seguimiento de la actividad tutorial a través del Coordinador de Sistema Tutorial para conocimiento y atención de los tutores académicos.
41. Son documentos que deben ser consultados para elaborar el Plan de Acción Tutorial.
42. Portal institucional que contiene información sobre el procedimiento para el registro, seguimiento y validación de cada uno de los tipos de tutoría, fechas importantes para el registro, seguimiento y validación de cada uno de los tipos de tutoría, planeación de las sesiones de tutoría académica e información sobre evaluación y formación de tutores.
43. Portal institucional que contiene información sobre los procesos relacionados con el programa institucional de tutoría y el Área de Formación de Elección Libre.
44. Portal que contiene información relacionada con becas y estímulos, procesos de inscripción y reinscripción, áreas de apoyo estudiantil, trámites escolares e información para el egreso.
45. Portal que contiene información relacionada con el cuerpo directivo y académico que integra la Facultad, recursos y apoyo dirigidos al estudiante, documentos normativos y estratégicos tales como el Plan de Desarrollo de la entidad Académica (PLADEA).
46. Las siguientes son figuras que participan en el quehacer tutorial y abonan a la definición de los objetivos tanto de tutoría académica como de enseñanza tutorial: Academias por área de conocimiento, tutores, docentes:
47. El tutor académico tiene como obligación atender las reuniones convocadas por la Coordinación del Sistema Tutorial de su entidad y su asistencia y participación puede ser considerada dentro de los criterios de validación de la actividad tutorial del periodo escolar que corresponda.
El Programa Institucional de Tutorías (PIT) fue implementado en la Universidad Veracruzana como una estrategia de apoyo en su transición hacia un modelo educativo basado en el enfoque por competencias, que requería la toma de decisiones de forma responsable, informada y autónoma por parte del alumno para la conformación de su carga académica durante su periodo escolar, así como la construcción de su perfil de egreso acorde con sus expectativas, necesidades e intereses
La normatividad vigente establece que el Sistema Institucional de Tutorías (SIT), como se denomina al programa dentro de la Universidad Veracruzana, tiene como objetivo apoyar a los alumnos a resolver problemas de tipo académico, promover su autonomía y formación integral, así como contribuir a mejorar su rendimiento académico, a partir de una atención individual o en pequeños grupos, con el fin de reducir los índices de deserción y reprobación.
Al cumplir el objetivo, y desde los diferentes tipos de tutoría, se contribuye a los fines planteados en el modelo educativo de la Universidad, mismos que buscan la formación integral del estudiante en un ambiente de aprendizaje flexible.
Así, considerando los fines y características del modelo educativo, así como las directrices emanadas por la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), la Universidad Veracruzana considera cuatro dimensiones de atención a través de la tutoría: académica, profesional, integración y permanencia y personal.
Orientada al seguimiento de la trayectoria escolar del estudiante. En esta dimensión el tutor debe orientar principalmente sobre:
Descargue material gráfico de apoyo para compartir con tutores y tutorados: https://www.uv.mx/formacionintegral/tutorias/tutorias-licenciatura/tutoria-academica/dimensiones-de-la-tutoria-en-la-uv/dimension-academica/
Relacionada con el apoyo y orientación al estudiante en la definición de sus objetivos profesionales y el desarrollo de una actitud ética. En esta dimensión el tutor debe orientar principalmente sobre:
Descargue material gráfico de apoyo para compartir con tutores y tutorados:
Enfocada a fortalecer en el estudiante el sentido de pertenencia con la institución y fomentar el compromiso con su formación académica. En esta dimensión el tutor debe orientar principalmente sobre:
Comisión Técnico Académica de Ingreso y Escolaridad (CTAIE), Coordinación Universitaria de Atención Estudiantil, Dirección General de Administración Escolar, Defensoría de los Derechos Universitarios, Unidad de Género, Servicios de Salud, Tutorías.
Descargue material gráfico de apoyo para compartir con tutores y tutorados:
Referida a las estrategias para contribuir al desarrollo de valores y a la toma de decisiones en forma autónoma, responsable e informada. En esta dimensión el tutor debe orientar principalmente sobre:
Descargue material gráfico de apoyo para compartir con tutores y tutorados:
El Sistema Institucional de Tutorías (SIT) tiene como finalidad:
1. Apoyar a los estudiantes a resolver problemas de tipo académico.
2. Promover su autonomía y formación integral.
3. Contribuir a mejorar su rendimiento académico, a partir de una atención individual o en pequeños grupos.
Organizacionalmente se estableció en el Reglamento del SIT (2009) que en el nivel de estudios profesionales (licenciatura y TSU) este sistema lo conforman una Coordinación Institucional, los sistemas tutoriales de cada Facultad o Programa Educativo (PE), los cuales se integraron por un Coordinador del Sistema Tutorial (ST), los tutores académicos, los profesores tutores y los tutorados, así como los tutores de apreciación artística y los tutores de investigación.
Cabe señalar que una figura trascendente en la operación de la tutoría en la Universidad es la del Consejo Técnico u órgano equivalente, como un organismo de planeación, decisión y consulta, para los asuntos académicos y escolares de las entidades académicas. Las coordinaciones de los sistemas tutoriales y tutores dependen de su Consejo Técnico u órgano equivalente para todo lo relacionado con el seguimiento y aval de la actividad tutorial, lo que implica establecer una organización interna que favorezca la comunicación y el desarrollo de la tutoría.
Otra figura de vital relevancia para la operación de la tutoría en cada programa educativo es el Coordinador de Sistema Tutorial, pues a través de su labor se integra y da seguimiento a todas las figuras que participan en el quehacer tutorial.
La organización del SIT se refleja en el siguiente esquema. Para leer la descripción de cada figura,
pase el cursor sobre el nombre de cada uno.
Ahora, consulte los canales de comunicación que se deben establecer desde la Coordinación del Sistema Tutorial (CST) de cada programa educativo para la adecuada operación de la tutoría.
Haga clic en cada concepto para leer su descripción.
El Coordinador del Sistema Tutorial en cada programa educativo es una figura clave en el seguimiento de la atención que se brinda a los tutorados. En la normativa vigente se señala como su principal responsabilidad la planeación, organización, ejecución, seguimiento y evaluación de la actividad tutorial al interior de los programas educativos o Facultades.
Sus principales atribuciones y obligaciones se pueden establecer en función del seguimiento que realizan a tutores y tutorados, así como en relación con los procesos de gestión y operación que desempeñan.
Para leer estas funciones, consulte el siguiente esquema y haga clic en el signo (+).
Así, para atender sus atribuciones y obligaciones de forma adecuada, requiere de un proceso de planeación, organización, ejecución, seguimiento y evaluación, que dinamice su relación con las figuras que forman parte del quehacer tutorial. Cabe señalar que estas etapas, antes de ser rígidas e inflexibles, se caracterizan por su gran movilidad y adaptabilidad, ya que cada coordinador de sistema tutorial adecuará el ciclo a sus necesidades y contexto, considerando que las acciones que se despliegan en cada una de ellas están fincadas en la normatividad vigente (Artículos 14 y 15 del Reglamento del Sistema Institucional de Tutorías).
A continuación, lea con atención las etapas que corresponden a las atribuciones y obligaciones en el
quehacer del CST. Para ello, haga clic en la etapa correspondiente.
NOTA: En el esquema notará un apartado de “productos” y en él algunos puntos resaltados, esto para recordarle que esos son los aspectos que abonan al Plan de Ación Tutorial (que será evidencia de la última Módulo de este curso).
Evidencias de desempeño
Fuentes de información
1 Elaboración de la Célula de Desarrollo de Experiencias Educativas de la Dirección General de Desarrollo e Innovación Educativa (DGDAIE).