Universidad Veracruzana
Elaboración del Plan de Acción Tutorial
Módulo 3: Plan de trabajo de la Coordinación de Sistema Tutorial.
Elaboración del Plan de Acción Tutorial
Módulo 3: Plan de trabajo de la Coordinación de Sistema Tutorial.
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Módulo 3: Plan de trabajo de la Coordinación de Sistema Tutorial.
Información general
Desarrollo de los saberes de la Experiencia Educativa
Si no sabes hacia dónde se dirige tu barco, ningún viento te será favorable.
Lucio Anneo Séneca
El Plan de Acción Tutorial (PAT) es la base para planear, realizar y evaluar las actividades de tutoría académica y enseñanza tutorial en los programas educativos. En su construcción es fundamental que los tutores académicos se sumen al análisis y discusión para que tengan claridad de los objetivos de la tutoría en su Facultad y lo que se espera de ellos para alcanzar dichos objetivos.
Así el PAT, se constituye en un instrumento de apoyo que permite establecer claramente el rumbo de cada facultad en relación con la actividad tutorial. Su importancia radica en que es un documento que guía las acciones de las figuras que participan en el proceso tutorial, tales como los tutores académicos, profesores tutores, monitores y tutorados.
De ahí la necesidad de partir de un diagnóstico que integre información de las diferentes instancias que concentran los datos académicos y de trayectoria de los estudiantes, así como de los hallazgos de tutores en las sesiones con sus tutorados y, en general, de todos los que participan en la atención y seguimiento de los alumnos dentro de la entidad académica.
Para el establecimiento de los objetivos y acciones a emprender es necesario considerar los recursos disponibles y el tiempo estipulado para su logro. Ello permitirá que se pueda evaluar el logro de los resultados esperados y determinar las mejoras pertinentes.
En su elaboración es recomendable la participación y colaboración de los tutores académicos, pues las acciones a emprender requieren del trabajo colegiado y corresponsable de todos los que operan la actividad tutorial al interior de la entidad académica, de ello dependerá el adecuado funcionamiento y logro de los objetivos planteados.
A continuación se presentan algunas consideraciones para su elaboración.
Al finalizar el periodo escolar es importante que cada programa educativo, a través de la Coordinación del Sistema Tutorial, concentre los logros alcanzados y las necesidades detectadas para establecer acciones o estrategias que impacten en los procesos formativos a implementar para el siguiente ciclo escolar.
Una vez que se tiene el diagnóstico del programa educativo, se pueden establecer concretamente los objetivos y acciones tanto para tutoría académica como para enseñanza tutorial.
Algunas consideraciones importantes para su redacción son las siguientes:
Los objetivos deben ser viables, identificables y ejecutables en el periodo establecido y con los recursos definidos para tal caso.
Para apoyarse en la redacción de los objetivos de su Plan de Acción Tutorial puede consultar la
siguiente tabla.
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Verbos para redactar objetivos |
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Para objetivos procedimentales |
Para objetivos conceptuales |
Para objetivos actitudinales |
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Ahora, haga clic en cada concepto y consulte algunas acciones de las figuras que participan en el
quehacer tutorial y abonan a la definición de los objetivos, tanto de tutoría académica como de
enseñanza tutorial.
Revisar y avalar el reporte de la actividad tutorial académica y enseñanza tutorial emitido, periodo a periodo, que entrega el Coordinador del Sistema Tutorial de la Facultad.
Identificar e informar los saberes que es necesario fortalecer para un mejor desempeño del estudiante en las experiencias educativas. Asimismo, avalar y realizar las observaciones necesarias a los Programas de Apoyo a la Formación Integral (PAFI) que los profesores tutores generen para atender a los estudiantes.
Informar las necesidades disciplinares que detectan en sus clases a la Coordinación del Sistema Tutorial, así como a las academias para mejorar la Enseñanza Tutorial (ET). Asimismo, informar sobre la identificación de factores de riesgo que sugieran la necesidad de seguimiento o canalización de los estudiantes.
Informar, a través del Sistema de Registro y Seguimiento de la actividad tutorial, los hallazgos en las sesiones de tutoría académica para su consideración por parte de la Coordinación de Sistema Tutorial. Asimismo, asistir a las reuniones de tutores convocadas por los Coordinadores de Sistemas Tutoriales para la revisión de avances y toma de acuerdos para el seguimiento.
Una de las atribuciones del Coordinador de Sistema Tutorial es gestionar y difundir servicios de apoyo para una mejor atención de los Tutorados (Artículo 14, Reglamento Sistema Institucional de Tutorías). Para ello, es necesario:
Dentro de las entidades de la Universidad Veracruzana que ofrecen apoyo en salud a los estudiantes
se
encuentran:
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Entidad |
Servicios que ofrece |
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Centro para el Desarrollo Humano e Integral de los Universitarios (CEnDHIU).
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•Atención psicológica. •Orientación psicopedagógica. •Programa Universitario de Educación Inclusiva. •Ofrece experiencias educativas AFEL y talleres sobre los temas que maneja. Consulte el detalle de sus servicios en: https://www.uv.mx/estudiantes/cendhiu/ |
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Centro de Estudios en Servicios en Salud (CESS) en Veracruz. |
•Enfermería. •Análisis clínicos. •Consulta médica. •Nutrición. •Odontología. •Atención psicológica. •Ofrece experiencias educativas AFEL. Consulte más detalles en: |
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Clínica de Salud Reproductiva y Sexual en Xalapa. |
•Atención de medicina especializada. •Consultorio de nutrición y psicología. •Laboratorio clínico, servicio de patología y ultrasonido. •Ofrece experiencias educativas AFEL. Consulte más detalles en: https://www.uv.mx/estudiantes/clinica-de-salud-reproductiva-y-sexual/ |
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Programa de salud para estudiantes embarazadas.
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•Promoción a la salud sexual y reproductiva. •Consejería en planificación familiar. •Colocación de implante. •Dotación de condones, hormonas orales. Consulte más detalles en: https://www.uv.mx/estudiantes/programa-de-salud-para-estudiantes-embarazadas/ |
Consulte ahora la siguiente página, en la que se concentran los servicios de salud que la Universidad Veracruzana tiene para los estudiantes:
A continuación, aparecen otras áreas de apoyo estudiantil, revise y explore el portal de cada una, haciendo clic en el recuadro correspondiente.
Protocolos de canalización
Para la atención y seguimiento de los servicios de salud que ofrece el Centro para el Desarrollo Humano e Integral de los Universitarios (CEnDHIU) se han establecido procedimientos en función de la problemática referida. Para consultar los servicios de salud que se ofrece tanto en las regiones, como en Xalapa y para estudiantes con discapacidad, haga clic en
Aunado a ello, se cuenta con un Directorio de servicios estudiantiles, así como otros temas en cada una de las regiones universitarias. Para conocerlo, dé clic en el título correspondiente.
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Sesiones de tutoría académica
Con base en los objetivos establecidos dentro del Plan de Acción Tutorial se deben establecer los temas para abordar en las sesiones de tutoría a lo largo del periodo escolar, mismos que deben considerar el avance crediticio de los tutorados.
En la siguiente página se puede consultar los temas sugeridos para los tutorados con avance de 0 a 40, 41 a 70 y 71 a 100 por ciento.
Asimismo, es necesario establecer los temas generales para abordar con los tutorados, sin importar su avance crediticio, como los relacionados con la elección de experiencias educativas o la gestión de Programas de Apoyo a la Formación Integral (PAFI), entre otros.
La participación de los tutores académicos en esta definición es de suma relevancia para que asuman un compromiso y responsabilidad en la atención y seguimiento de los tutorados, sobre todo para integrarlos y lograr su participación activa en el cumplimiento de los objetivos del Plan de Acción Tutorial.
Sesiones de trabajo con tutores académicos
Será importante, a su vez, convocar y presidir al menos dos reuniones de trabajo por periodo con el conjunto de tutores académicos y profesores tutores para tal efecto, tal como se señala en la normatividad (Artículo 14, frac. I; Artículo 15, frac. IV).
El tutor académico tiene como obligación atender las reuniones, y su asistencia y participación puede ser considerada dentro de los criterios de validación de la actividad tutorial del periodo escolar que corresponda (Artículo 21, frac. V).
A continuación, se enlistan algunos de los temas que se sugiere abordar en las sesiones con los
tutores.
Nuevamente, los temas abordados en cada sesión con los tutores académicos deberán responder a los objetivos planteados, y de cada sesión se sugiere levantar una minuta general para su seguimiento, misma en la que se precisará claramente el responsable de dar atención a los acuerdos establecidos, así como del cumplimiento de las fechas compromiso.
Dentro de las estrategias más relevantes para asegurar la atención de calidad a los tutorados, se encuentra la capacitación y actualización permanente de los tutores que participan en el programa educativo. Desde la Coordinación de Sistema Tutorial se pueden desplegar diversas estrategias para conocer y determinar las necesidades de capacitación, en función de:
Otro aspecto a considerar para la capacitación, son los resultados obtenidos en la evaluación del desempeño del tutor académico. La evaluación se aplica al finalizar el periodo escolar, a través del Sistema de evaluación del desempeño docente (SEDDUV). La evaluación contempla la participación de los estudiantes de planes de estudio flexible que tienen asignado un tutor académico, su objetivo es establecer mejores estrategias de atención para el tutorado, a partir de las acciones que cada programa educativo emprenda, tomando como base los resultados de cada tutor académico y el Reglamento del Sistema Institucional de Tutorías (PDF).
Los tutores son evaluados en las cuatro dimensiones que orientan su labor tutorial y es importante conocer los resultados en cada una de ellas para establecer la capacitación pertinente:
1. Dimensión académica.
2. Dimensión profesional.
3. Dimensión personal.
4. Dimensión de integración y permanencia.
Los resultados del desempeño del tutor académico pueden ser consultados de manera individual desde el módulo de tutores, coordinadores y directivos del Sistema de registro y seguimiento de la actividad tutorial y por programa educativo, campus y área académica desde el módulo de directivos.
Para conocer más acerca de esta herramienta, consulte el siguiente enlace.
En la siguiente página puede consultar los instrumentos que los estudiantes responden al término del periodo escolar de acuerdo con su tiempo de permanencia y en función de su asistencia a las sesiones de tutoría.
Es importante considerar que la capacitación y actualización de los tutores debe partir, también, de un diagnóstico anclado de igual modo a los objetivos y acciones del Plan de Acción Tutorial y debe ser gestionada desde diferentes espacios, considerando la participación de diversas instancias de apoyo.
Así, además de promover la participación en los cursos ofertados desde el Programa de Formación de Académicos (ProFA), también se pueden coordinar jornadas y capacitaciones al interior del programa educativo relacionadas con las necesidades particulares de los tutores.
Finalmente, la comunicación constante con la coordinación operativa del sistema institucional será fundamental para dar a conocer y gestionar el desarrollo de cursos o recursos de apoyo que permitan el adecuado desempeño de los tutores.
Los criterios de asignación y validación establecen las condiciones bajo las cuales el Coordinador de Sistema Tutorial realizará la asignación de tutorados al inicio del periodo escolar, y posteriormente las condiciones bajo las cuales el mismo reconocerá la atención que un tutor académico brindó a los tutorados al término de un periodo específico.
Para leer más detalles acerca de estos criterios, haga clic en la pestaña correspondiente.
Los criterios de asignación y validación son definidos por cada programa educativo, respetando la normatividad institucional y lo señalado en el Reglamento Institucional de Tutorías. Para su elaboración, es importante la participación de los tutores a quienes se aplicarán. Deben ser avalados por el Consejo Técnico y publicados en el Sistema de Registro y Seguimiento de la actividad tutorial a través del Coordinador de Sistema Tutorial para conocimiento y atención de los tutores académicos.
Como cierre de esta fase, realice la siguiente autoevaluación. Para responderla correctamente tiene,
como máximo, dos oportunidades.
1. El Sistema Institucional de Tutorías (SIT) de la UV tiene como finalidad apoyar a los alumnos a resolver problemas de tipo personal y psicológico, promover su autonomía y formación integral.
2. El Reglamento del SIT será aplicable únicamente a los académicos que desempeñen funciones como: Coordinadores del sistema tutorial, tutores académicos y profesores tutores.
3. Atención personalizada que realiza un académico dirigida a apoyar a los tutorados que así lo requieran en cuanto a problemas relacionados con los contenidos temáticos de las experiencias educativas.
4. Las modalidades de atención para la tutoría son los ambientes en los cuales se desarrolla la actividad tutorial, y pueden ser (seleccionar 2):
5. Se refiere al seguimiento que realiza un académico de la trayectoria escolar de uno o más tutorados durante su permanencia en el programa educativo correspondiente, con el fin de orientarlos en las decisiones relacionadas con la construcción de su perfil profesional.
6. Modalidad que se caracteriza porque la relación entre el tutor y el tutorado está mediada por la distancia física y es predominantemente asincrónica.
7. Responsable de la planeación, organización, ejecución, seguimiento y evaluación de la actividad tutorial, al interior de los programas educativos o Facultades.
8. Estar capacitado y actualizado en las estrategias de operación de la tutoría académica y enseñanza tutorial que establezca la Coordinación Operativa del Sistema Institucional de Tutorías, es un requisito para ser Coordinador de Tutorías.
9. Convocar y presidir, al menos, dos reuniones de trabajo por período con el conjunto de Tutores Académicos y Profesores Tutores es un atribución de:
10. Promover la capacitación, formación y actualización en el ámbito de las tutorías de los académicos que integran el Sistema Tutorial, así como gestionar y difundir servicios de apoyo para una mejor atención de los Tutorados, es una atribución del Coordinador de sistema tutorial en cada programa educativo o Facultad.
11. Responsable del seguimiento de la trayectoria escolar del tutorado y de la orientación oportuna en la toma de decisiones relacionadas con la construcción de su perfil profesional individual, considerando sus expectativas, capacidades e intereses.
12. Responsable de apoyar a los tutorados que así lo requieran en fortalecer los procesos de aprendizaje relacionados con el contenido temático de las experiencias educativas, o bien con el desarrollo de habilidades necesarias para el aprendizaje de esos contenidos.
13. Elaborar un diagnóstico de las necesidades que presenten los tutorados relacionadas con las experiencias educativas en las que necesitan apoyo, es una atribución del tutor académico.
14. Diseñar, impartir y evaluar Programas de Apoyo a la Formación Integral, de acuerdo con lo establecido por la Coordinación Operativa del Sistema Institucional de Tutorías, es una atribución del Profesor Tutor.
15. Utilizar y difundir las herramientas de planeación, organización, operación, seguimiento y evaluación que la Coordinación Operativa del Sistema Institucional de Tutorías proponga, con el fin de contribuir al desarrollo óptimo del Sistema Tutorial, son obligaciones del Profesor Tutor.
16. Actualizar la información relacionada con los Programas de Apoyo a la Formación Integral en el sistema diseñado para tales fines por la Coordinación Operativa del Sistema Institucional de Tutorías, es una obligación del Profesor Tutor.
17. Informar y orientar a sus tutorados acerca de la estructura del plan de estudios, de los proyectos de investigación, de vinculación y de servicio social que contribuyan a la conformación del perfil profesional, es una atribución del Tutor Académico.
18. Haber demostrado permanentemente su interés por fortalecer la autonomía y la formación integral de los tutorados, ¿es un requisito para ser tutor académico?
19. Algunas de las obligaciones del tutor académico son: elaborar un programa de trabajo tomando en cuenta los perfiles y necesidades de los Tutorados, realizar un mínimo de tres sesiones de tutoría académica con los Tutorados durante cada período escolar, de acuerdo con las fechas notificadas al Coordinador del Sistema Tutorial de su entidad académica.
20. ¿Cuántos tutorados puede tener asignados el Tutor Académico, considerando todos los programas educativos en los que participe?
21. Las cuatro dimensiones que la Universidad Veracruzana considera para la atención a través de la tutoría son: académica, profesional, integración y permanencia y personal.
22. Figura trascendente en la operación de la tutoría en la Universidad como un organismo de planeación, decisión y consulta, para los asuntos académicos y escolares de las entidades académicas:
23. Figura de vital relevancia para la operación de la tutoría en cada programa educativo, pues a través de su labor se integra y da seguimiento a todas las figuras que participan en el quehacer tutorial.
24. El Coordinador de Sistema Tutorial utiliza información disponible en el sistema de registro y seguimiento de la actividad tutorial, así como de la información institucional y escolar pertinente, para integrar el diagnóstico de su Plan de Acción Tutorial (PAT) como base y sustento para la definición de los objetivos y acciones a desarrollar dentro de su programa educativo.
25. Sistema principal en el que se encuentran diversas consultas para el análisis de información escolar y el establecimiento de estrategias y acciones de intervención por parte de la Coordinación de Sistema Tutorial en un trabajo colegiado con las autoridades y los tutores académicos de su programa educativo.
26. El Sistema de Registro y Seguimiento de la actividad tutorial tiene como objetivo sistematizar las actividades tutoriales en la Universidad Veracruzana para fines de indicadores y reportes institucionales, así como proveer al tutor académico de información escolar y académica como apoyo para la planeación y desarrollo de sus sesiones.
27. Es el módulo de gestión que permite publicar el Plan de Acción Tutorial (Programa de Trabajo de la Coordinación de Sistema Tutorial), mapa curricular, actas de Consejo Técnico que validan la actividad tutorial y los criterios de validación que se establecen en los programas educativos.
28. Reporte que integran hallazgos que los tutores obtienen al final de cada sesión de tutoría.
29. Módulo que permite la asignación y/o cambios de tutores, la validación de la tutoría académica, genera informes, consultas y constancias.
30. Reporte que enuncia aquellos tutorados que de acuerdo con la percepción del tutor se encuentran en riesgo académico o con problemas de escolaridad.
31. Módulo de consulta de indicadores institucionales que permite conocer a nivel de programa educativo, área académica y región, información sobre el número de tutores con tutorados asignados, el promedio de estudiantes atendidos por tutor, la cobertura en tutoría, el número de tutorados que no asisten a tutoría (reportados por su tutor) y el número de tutorados atendidos durante el periodo escolar.
32. Módulo que permite realizar consultas por programa educativo, tutor y tutorado, así como obtener información sobre el desempeño del tutor académico.
33. Mecanismo de consulta en línea desarrollado por la Universidad Veracruzana, que permite conocer las características de los estudiantes que ingresan a esta máxima casa de estudios.
34. Incluye un cuestionario sobre estilos de aprendizaje, una vez que el estudiante lo responde le brinda recomendaciones sobre la modalidad que se adapta más a su estilo de aprendizaje. El tutor puede consultar estos resultados desde el sistema de registro y seguimiento de la actividad tutorial en el apartado de Reporte de tutoría y orientar al tutorado sobre las mejores decisiones para acreditar el Área de Formación Básica General (AFBG).
35. Sistema institucional para la programación de la oferta académica con base en la trayectoria escolar de los alumnos y los recursos humanos y materiales disponibles.
36. Instrumento de apoyo que permite establecer claramente el rumbo de cada facultad en relación con la actividad tutorial. Guía las acciones de las figuras que participan en el proceso tutorial, tales como los tutores académicos, profesores tutores, monitores y tutorados.
37. En la elaboración del Plan de Acción Tutorial es recomendable la participación y colaboración de los tutores académicos, pues las acciones a emprender requieren del trabajo colegiado y co-responsable de todos los que operan la actividad tutorial al interior de la entidad académica.
38. Dentro de los servicios que ofrece encontramos: atención psicológica, orientación psicopedagógica, Programa Universitario de Educación Inclusiva, además ofrece experiencias educativas del Área de Formación de Elección Libre (AFEL) y talleres sobre los temas que maneja.
39. Establecen las condiciones bajo las cuales el Coordinador de Sistema Tutorial realizará la asignación de tutorados al inicio del periodo escolar y posteriormente las condiciones bajo las cuales el Coordinador de Sistema Tutorial reconocerá la atención que un tutor académico brindó a los tutorados al término de un periodo específico.
40. Son definidos por cada programa educativo respetando la normatividad institucional y lo señalado en el Reglamento Institucional de Tutorías. Para su elaboración, es importante la participación de los tutores a quienes aplicarán. Deben ser avalados por el Consejo Técnico y publicados en el Sistema de Registro y Seguimiento de la actividad tutorial a través del Coordinador de Sistema Tutorial para conocimiento y atención de los tutores académicos.
41. Son documentos que deben ser consultados para elaborar el Plan de Acción Tutorial.
42. Portal institucional que contiene información sobre el procedimiento para el registro, seguimiento y validación de cada uno de los tipos de tutoría, fechas importantes para el registro, seguimiento y validación de cada uno de los tipos de tutoría, planeación de las sesiones de tutoría académica e información sobre evaluación y formación de tutores.
43. Portal institucional que contiene información sobre los procesos relacionados con el programa institucional de tutoría y el Área de Formación de Elección Libre.
44. Portal que contiene información relacionada con becas y estímulos, procesos de inscripción y reinscripción, áreas de apoyo estudiantil, trámites escolares e información para el egreso.
45. Portal que contiene información relacionada con el cuerpo directivo y académico que integra la Facultad, recursos y apoyo dirigidos al estudiante, documentos normativos y estratégicos tales como el Plan de Desarrollo de la entidad Académica (PLADEA).
46. Las siguientes son figuras que participan en el quehacer tutorial y abonan a la definición de los objetivos tanto de tutoría académica como de enseñanza tutorial: Academias por área de conocimiento, tutores, docentes:
47. El tutor académico tiene como obligación atender las reuniones convocadas por la Coordinación del Sistema Tutorial de su entidad y su asistencia y participación puede ser considerada dentro de los criterios de validación de la actividad tutorial del periodo escolar que corresponda.
Evidencias de desempeño
Fuentes de información
1 Elaboración de la Célula de Desarrollo de Experiencias Educativas de la Dirección General de Desarrollo e Innovación Educativa (DGDAIE).
2 Salud iconos creados por Freepik - Flaticon. https://www.flaticon.es/icono-gratis/informe-medico_3629830
3 Directorio iconos creados por vectorspoint - Flaticon. https://www.flaticon.es/icono-gratis/directorio-telefonico_2224878
