Llevar a cabo la metodología para determinar el presupuesto necesario para la implementación del proyecto, a partir de la definición de la estructura organizacional del personal y otros aspectos que requiere para su operatividad.
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A mitad del siglo pasado, la planeación estratégica fue utilizada como herramienta formal por grandes compañías, mismas que emplean la información a su alrededor en un sentido cuantitativo y cualitativo y como formas de medición y seguimiento.
Después de definir el objetivo y las metas, de manera particular, es necesario establecer una planeación a mediano y a largo plazo, así como trazar los objetivos y las metas institucionales. Generalmente, la planeación estratégica va ligada al plan de trabajo, en el cual se ubican nuestra visión y, sobre todo, las acciones que vamos a realizar para los fines institucionales. Es importante mencionar que dicha planeación se puede fragmentar en tres etapas para el logro del objetivo general.
A grandes rasgos, las tres fases importantes de la planeación estratégica son:
Figura 2.1
2.1.1 Estructura organizacional
En un proyecto es indispensable contar con la colaboración de varias personas para conformar un equipo eficiente, ya que su esfuerzo servirá para alcanzar los objetivos de la empresa; por esa razón es muy importante la estructura organizacional, ya que en ésta se determinarán las funciones, los límites de autoridad, los grados de responsabilidad y las obligaciones específicas.
La estructura organizacional debe mostrar cómo opera cada individuo al interior de la institución. Es la forma en la que se conoce la distribución, las líneas de mando, los niveles de comunicación, la toma de decisiones. Este proceso trae, por ende, las reglas y las normas.
Figura 2.2.
Existen diversas formas en las que pueden ser representados los organigramas, las principales son:
Una estructura organizacional debe mostrar principalmente:
La estructura de puestos se refiere a cómo el talento humano de la organización logrará, en conjunto, el logro de los objetivos; por tal motivo, se requieren competencias y talentos específicos en el personal. La estructura organizacional contiene la información validada de lo que es, hace y exige cada uno de los puestos en función de responsabilidad, complejidad y competencias asociadas al proceso en que interviene.
Es un tema importante debido a la complejidad para entender al ser humano. Partiendo de que el personal es el principal recurso con el que cuenta cualquier empresa y organización, es un poderoso activo en el que se encuentra distribuida la organización y que permitirá la gestión, la creatividad y la innovación. En pocas palabras, en el recurso humano recaen todas las funciones de la empresa.
En este subtema se abarcan cuestiones importantes relacionadas con el recurso humano como:
Se sabe que cada persona que forma parte de una organización, posee una habilidad especial, un talento específico y capacidades particulares que la hacen única. Por lo tanto, cada persona tiene una destreza para algo, entendido como una capacidad excepcional o potencial para llevar a cabo alguna tarea. Por lo que se puede decir que en las organizaciones se debe gestionar el talento de cada colaborador, para que se sienta motivado y, al mismo tiempo, beneficie a la institución; por lo tanto, es responsabilidad del jefe propiciar no sólo su desarrollo, sino el de los demás.
Figura 2.3.
La administración de los recursos humanos se refiere a todas aquellas prácticas y políticas necesarias que se encuentran asociadas a las relaciones personales de la función gerencial, las cuales van desde el análisis de puestos, el reclutamiento, la capacitación y evaluación, la remuneración, así como el trato justo y ético de los empleados dentro de la institución.
Como seres humanos, la comunicación forma parte de nuestras actividades primarias, por tal motivo, dentro de las organizaciones, es necesario establecer las formas y medios para mostrar siempre un mensaje claro y preciso. Por tanto, es esta área de recursos humanos la encargada de determinar estos procesos de comunicación interna para los trabajadores, en sus diferentes relaciones y direcciones.
El manejo de conflictos es una de las habilidades que debe mostrar las líneas directivas principalmente, ya que es considerado como un obstáculo para el aprovechamiento del potencial que el recurso humano nos puede brindar. En otras palabras, el personal que no está a gusto con sus condiciones de trabajo, es posible que se sienta amenazado o agredido, y no podrá brindar a la empresa el 100% de su capacidad y talento, por lo que es necesario atender sus necesidades y demandas, generando así un ambiente laboral tranquilo y estable, lo que permitirá el desarrollo de todo su potencial.
Cuando desde las líneas superiores de mando se comparten la visión y misión con los empleados, inyectándoles ánimo, haciéndolos parte de la empresa, creándoles la visión de la institución como su segundo hogar, se fomenta y se crea una cohesión social entre todo el personal. Esto origina que cada uno de los colaboradores de una organización “se pongan la camiseta”, y que su esfuerzo laboral se encamine hacia el logro de la visión de la empresa, logrando así la también llamada visión compartida.
Para evaluar sus aprendizajes acerca de los temas 2.1 y 2.2, diríjase a la sección de Actividades e ingrese a la Actividad 5, atendiendo las indicaciones para su realización.
Descripción:
Bibliografía de apoyo para el desarrollo de la actividad:
La planeación estratégica en las organizaciones.
Estructura Organizacional 2019.
De la gestión de personas en momentos de contradicción.
Planeación Estratégica. Fundamentos y aplicaciones.
Capítulo 1. La administración de recursos humanos en la actualidad.
Comunicación organizacional. Planificación de la comunicación en grupos y organizaciones.
Elementos de la estructura organizacional.
La negociación y el manejo de conflictos en las organizaciones. Enfoque interdisciplinario.
Gestión del talento: una estrategia diferenciada para un entorno global.
Comunicación efectiva para el logro de una visión compartida.
Gestión del Talento Humano. 2. Diseño Organizacional y Estructura de Puestos.
Diseño Organizacional y Estructura de Puestos.
Diseño de una Estructura Organizacional, para la empresa Turbomecánica LTDA.
Criterios de desempeño:
Lineamientos de entrega:
La cadena de valor es una herramienta para la planeación estratégica cuyo objetivo principal es distinguir las ventajas competitivas y comparativas a partir de las actividades de la organización, con la finalidad de reconocer las áreas de oportunidad en el mercado al que pertenece. A través de ella, se busca crear continuamente nuevas fuentes de satisfacción para el consumidor, muchas veces rediseñando actividades y procesos, lo que significa un área de oportunidad dentro de una organización (Díaz, 2009). Su evaluación puede partir de la experiencia del consumidor a través de los factores de competitividad manifestados como ventajas comparativas (Arnedo, 2012).
La cadena de valor de la innovación se divide en tres fases que se deben evaluar mediante indicadores de desempeño, la primera es la generación de ideas, cuyo ejercicio puede ser interno (dentro de la misma organización), o externo, en colaboración con organizaciones ajenas a la compañía. Se continúa con la concreción de las ideas, en la que posterior a la selección y evaluación de las ideas viables, prosigue la planificación, el desarrollo y resultado.
Finalmente, se aborda la difusión de las ideas, en la que los colaboradores de la organización o compañía apoyan la introducción del producto o servicio en el mercado dándolo a conocer (Cámara Valencia, 2020).
Figura 2.4.
La planeación estratégica de un proyecto determina las directrices, así como las acciones y decisiones que cada integrante de la organización debe realizar para el cumplimiento de los objetivos. En términos financieros, el presupuesto es la expresión de los resultados que se espera tener, lo que le asigna un papel fundamental, pues a medida que el pronóstico y la ejecución sean precisos, se determina el éxito de la planeación, además de ser un recurso que al hacerse de forma eficiente maximiza las utilidades de una organización (Burbano, 2011).
Figura 2.5.
El presupuesto es una herramienta utilizable en las distintas etapas del proceso administrativo: en la previsión, ya que anticipa lo necesario para su elaboración y ejecución; en la planeación de las acciones para lograr los objetivos mediante una estimación informada; en la organización o estructura adecuada para el presupuesto y las funciones por desempeñar; en la coordinación, pues da seguimiento al cumplimiento de las tareas de acuerdo con la estructura organizacional; en la dirección, misma que determina la toma de decisiones y la visión de conjunto, así mismo, conduce y guía a la organización; en el control, es decir, la comparación oportuna entre lo presupuestado y los resultados obtenidos con la finalidad de analizar las diferencias y realizar las correcciones necesarias.
Los criterios en los que se basa la clasificación de un presupuesto son: el grado de flexibilidad, que puede ser rígido, sin modificaciones posteriores, o flexible a los factores que se presenten en el futuro; otro criterio es el periodo, a corto o a largo plazo; por su aplicación, puede ser de operación, basado en las actividades de producción y distribución durante su periodo, o de inversión, que estima el capital necesario para todo el periodo de dicho presupuesto; por el sector, que puede ser público (gubernamental) o privado (empresas de iniciativa privada); por la técnica de valuación que sea utilizada, es estimado si es empírica, o estándar cuando se fundamenta en estudios científicos formales; finalmente, por los estados financieros: de situación financiera, que se resume en el balance general y emplea el historial de los saldos, o de resultados, involucrando las actividades, los recursos, los ingresos y los costos, como en el caso del presupuesto de ventas, el costo de producción, el costo de operación, etc. (Padilla y Arias, 2017).
Para evaluar sus aprendizajes acerca de los temas 2.3 y 2.4, diríjase a la sección de Actividades e ingrese a la Actividad 6, atendiendo las indicaciones para su realización.
Descripción:
Bibliografía de apoyo para el desarrollo de la actividad:
La cadena de valor como nuevo eje de competitividad frente a los desafíos del mercado global.
Presupuestos, enfoque de gestión.
En qué consiste la cadena de valor de la innovación|Blog del Máster MBA Valencia.
Enfoque de Porter y de la teoría basada en los recursos en la identificación de la Ventaja Competitiva: ¿contraposición o conciliación?
Presupuestos. Apunte electrónico.
Criterios de desempeño:
Lineamientos de entrega:
